Hvor er Outlook PST-datafilene mine, og hvordan kan jeg flytte dem noe annet sted?

De fleste vet at Outlook lagrer e-post for hver konto i en PST-fil (Personal Table Storage), men å finne ut hvor filen ligger, avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker. Her lagrer Outlook filene dine, og hvordan du kan flytte dem hvis du trenger det.

Outlook er fortsatt en av de beste stasjonære e-postklientene for Windows og er de facto-klienten i de fleste bedrifter som bruker en Microsoft Exchange-e-postserver. Outlook fungerer også bra for personlig bruk. Det ga alltid god støtte for vanlige POP3- og IMAP-kontoer, men har også gjort store fremskritt de siste årene med å spille godt med e-posttjenester som Gmail og Outlook.com. Det gir også et solid kalender- og påminnelsessystem som er godt integrert. Mesteparten av tiden trenger du ikke å bry deg med hvor Outlook-datafilene ligger. Men hvis du vil sikre at filene blir sikkerhetskopiert, eller hvis du vil flytte dem til en annen harddisk for å spare plass, kan du finne ut og jobbe med dem.

RELATERT: Slik legger du til Gmail-kontoen din i Outlook ved hjelp av IMAP

Hva er en PST-fil?

Hvis du har brukt Outlook i lengre tid, har du sannsynligvis hørt om PST-filer. Hver e-postkonto du konfigurerer i Outlook får sin egen database i form av en PST-fil (Personal Storage Table), der e-post, kalenderelementer, kontakter og påminnelser er lagret. Dataene i en PST-fil kan eller ikke kan komprimeres og krypteres, avhengig av innstillingene dine. Du vil kanskje legge merke til at Outlook bremser når flere data lagres i PST-filen. Noen ganger vil Outlook tilby å arkivere de gamle e-postmeldingene dine for å lindre dette problemet, og bare slik at du har færre gamle gjenstander å vasse gjennom mens du går om dagen.

Du kan også legge merke til filer med .ost-utvidelse i Outlook-datamappen. OST-filer har samme format som PST, men brukes vanligvis som midlertidig offline lagring av e-post for Exchange-servere og for webmail-verter som Gmail og Outlook.com. Tanken er at du fremdeles kan samhandle med meldingene som er lagret i OST-filen når du er koblet fra e-postserveren - for eksempel når du ikke har internett - og deretter når du kobler til serveren igjen, synkroniserer Outloook alt.

Dette betyr at dataene dine blir lagret i en PST-fil hvis du bruker en standard POP3- eller IMAP-konto, eller en Exchange-konto der frakoblet lagring ikke er konfigurert. Gmail, Outlook.com og andre webmail-verter får i stedet en OST-fil. Exchange-kontoer kan til og med bruke både en OST-fil for frakoblet tilgang og en PST-fil for sikkerhetskopiering av data.

Hvor lagres mine PST- og OST-filer?

Hvor Outlook lagrer datafilene dine, avhenger av hvilken versjon av Outlook du kjører. Som standard lagrer Outlook 2007 og 2010 PST-filer i AppData-mappen din på følgende sted:

C: \ brukere \ brukernavn \ AppData \ Lokalt \ Microsoft \ Outlook

Outlook lagrer også alle OST-filer på den samme AppData-plasseringen, uavhengig av hvilken Outlook-versjon du kjører.

Fra og med Outlook 2013 flyttet plasseringen av PST-filer til Dokumenter-mappen. Outlook 2013 og 2016 lagrer nå PST-filer på følgende sted:

C: \ brukere \ brukernavn \ Dokumenter \ Outlook-filer

Du kan også finne ut nøyaktig hvor PST-filen for en e-postkonto er lagret fra Outlook. I Outlook 2010, 2013 og 2016 klikker du på "Fil" -menyen, velger "Kontoinnstillinger" -rullegardinmenyen, og deretter klikker du på "Kontoinnstillinger." I Outlook 2007 finner du alternativet "Kontoinnstillinger" på "Verktøy" -menyen.

I "Kontoinnstillinger" -vinduet velger du kontoen du vil undersøke i kategorien "Datafiler" og klikker deretter på "Åpne filplassering" -knappen.

Outlook åpner et File Explorer-vindu som viser mappen som inneholder PST-filen (eller OST-filen hvis du valgte en konto som bruker en).

Hvordan kan jeg flytte PST-filen min?

Hvis du vil flytte Outlook-filene dine fra den primære harddisken, eller bare plassere Outlook-filene dine på et mer håndterbart sted, er det en måte. Du kan imidlertid ikke bare flytte dem til et nytt sted ved hjelp av File Explorer. Hvis du prøver, oppretter Outlook bare en ny PST-fil på standardplasseringen, og du kan miste tilgangen til noe av det som er lagret i din virkelige PST. I stedet må du dykke kort inn i Windows-registeret for å endre standardplasseringen der Outlook lagrer datafiler, og deretter flytte den eksisterende PST-filen i File Explorer.

Standard advarsel: Registerredigering er et kraftig verktøy og misbruk av det kan gjøre systemet ditt ustabilt eller til og med ubrukbart. Dette er et ganske enkelt hack, og så lenge du holder deg til instruksjonene, bør du ikke ha noen problemer. Når det er sagt, hvis du aldri har jobbet med det før, bør du vurdere å lese om hvordan du bruker Registerredigering før du begynner. Og definitivt sikkerhetskopiere registret (og datamaskinen din!) Før du gjør endringer.

RELATERT: Lære å bruke Registerredigering som en proff

Start med å sørge for at Outlook ikke kjører. Åpne deretter Registerredigering ved å trykke Start og skrive "regedit." Trykk Enter for å åpne Registerredigering og gi den tillatelse til å gjøre endringer på PCen.

I Registerredigering bruker du venstre sidefelt for å navigere i en av følgende nøkler, avhengig av hvilken versjon av Outlook du har:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Deretter oppretter du en ny verdi i den Outlooknøkkelen. Høyreklikk på Outlooktasten og velg Ny> Utvidbar strengverdi. Navngi den nye verdien ForcePSTPath. Merk at hvis du jobber med en OST-fil i stedet for en PST-fil, kan du opprette en verdi som heter i ForceOSTPathstedet. Faktisk er det sannsynligvis en god ide å lage begge verdiene slik at du kan holde alle Outlook-datafilene samlet på ett sted.

Dobbeltklikk på den nye ForcePSTPath(eller ForceOSTPath) verdien for å åpne vinduet med egenskaper og skriv inn stedet der du vil at Outlook skal lagre nye datafiler i "Verdidata" -boksen. Klikk OK når du er ferdig.

Du kan nå avslutte Registerredigering. Outlook skal nå opprette nye PST-filer på stedet du har angitt, og du kan nå også bruke File Explorer til å dra PST-filen fra din gamle plassering til den nye. Når du åpner Outlook på nytt, bør alt fortsette å fungere som før.

Enten du er profesjonell med mange års e-post i Outlook eller en personlig bruker som ønsker å sikkerhetskopiere Gmail-kontoen sin offline, er Outlook et standardverktøy i mange av våre daglige liv. Nå vet du litt mer om Outlook-datafilene dine og hva du kan gjøre med dem. Med dagens enorme innboksstørrelser kan dine PST-filer ofte være noen av dine større personlige datafiler, men metodene som vises i denne artikkelen kan hjelpe deg med å lagre datafilene der du vil.