Hva er en CSV-fil, og hvordan åpner jeg den?

En kommaseparert verdi (CSV) -fil er en ren tekstfil som inneholder en liste med data. Disse filene brukes ofte til å utveksle data mellom forskjellige applikasjoner. For eksempel støtter databaser og kontaktledere ofte CSV-filer.

Disse filene kan noen ganger kalles tegnseparerte verdier eller kommaavgrensede filer. De bruker for det meste kommategnet for å skille (eller avgrense) data, men noen ganger bruker andre tegn, som semikolon. Tanken er at du kan eksportere komplekse data fra ett program til en CSV-fil, og deretter importere dataene i den CSV-filen til et annet program.

Strukturen til en CSV-fil

En CSV-fil har en ganske enkel struktur. Det er en liste over data atskilt med komma. La oss for eksempel si at du har noen kontakter i en kontaktsjef, og at du eksporterer dem som en CSV-fil. Du får en fil som inneholder tekst som denne:

Navn, e-post, telefonnummer, adresse

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Det er alt en CSV-fil egentlig er. De kan være mer kompliserte enn det, og kan inneholde tusenvis av linjer, flere oppføringer på hver linje eller lange tekststrenger. Noen CSV-filer kan ikke engang ha topptekstene øverst, og noen kan bruke anførselstegn for å omgi hver bit av data, men det er det grunnleggende formatet.

Den enkelheten er en funksjon. CSV-filer er designet for å være en måte å enkelt eksportere data og importere dem til andre programmer. De resulterende dataene er lesbare for mennesker og kan enkelt vises med en tekstredigerer som Notisblokk eller et regnearkprogram som Microsoft Excel.

Hvordan vise en CSV-fil i en tekstredigerer

For å se innholdet i en CSV-fil i Notisblokk, høyreklikker du den i Filutforsker eller Windows Utforsker, og velger deretter "Rediger" -kommandoen.

Notisblokk kan ha problemer med å åpne CSV-filen hvis den er veldig stor. I dette tilfellet anbefaler vi at du bruker en mer dyktig redigeringsprogram for ren tekst som Notepad ++. For å se en CSV-fil i Notepad ++ etter å ha installert den, høyreklikker du CSV-filen og velger kommandoen “Edit With Notepad ++”.

Du får se tekstlisten med data i CSV-filen. For eksempel, hvis CSV-filen ble eksportert fra et kontaktprogram, ville du se informasjon om hver kontakt her, med kontaktens detaljer sortert på en ny linje. Hvis den ble eksportert fra en passordbehandling som LastPass, ville du se forskjellige innloggingsoppføringer på nettstedet på sin egen linje her.

I Notisblokk kan "Word Wrap" -funksjonen gjøre data vanskeligere å lese. Klikk Format> Word Wrap for å deaktivere det og få hver datalinje til å holde seg på sin egen linje for bedre lesbarhet. Du må bla vannrett for å lese hele linjene.

Hvordan åpne en CSV-fil i et regnearkprogram

Du kan også åpne CSV-filer i regnearkprogrammer, noe som gjør dem lettere å lese. Hvis du for eksempel har Microsoft Excel installert på datamaskinen din, kan du bare dobbeltklikke på en .csv-fil for å åpne den i Excel som standard. Hvis den ikke åpnes i Excel, kan du høyreklikke på CSV-filen og velge Åpne med> Excel.

Hvis du ikke har Excel, kan du laste opp filen til en tjeneste som Google Sheets eller installere en gratis kontorpakke som LibreOffice Calc for å se den.

Excel og andre regnearkprogrammer presenterer innholdet i en .CSV-fil som om det var et regneark, og sorterte det i kolonner.

Slik importerer du en CSV-fil til et program

Hvis du bare vil se innholdet i en CSV-fil eller jobbe med den som et regneark, er det alt du trenger å gjøre. Imidlertid er mange CSV-filer laget for import til andre programmer. Du kan eksportere kontaktene dine fra Google Kontakter, de lagrede passordene dine fra LastPass eller en stor mengde data fra et databaseprogram. De resulterende CSV-filene kan deretter importeres til applikasjoner som støtter den typen data.

Avhengig av hvilket program du eksporterer data fra, må du kanskje velge et passende CSV-format for målapplikasjonen. For eksempel kan Google Kontakter eksportere kontakter i enten Google CSV (for Google Kontakter) eller Outlook CSV (for Microsoft Outlook) -formater. Uansett får du en CSV-fil som inneholder dataene, men den er organisert på en litt annen måte.

I et passende program, se etter alternativet "Importer" eller "Importer CSV", som lar deg velge CSV-filen du vil importere. I Microsoft Outlook kan du for eksempel klikke på Fil> Åpne og eksporter> Importer / eksporter> Importer fra et annet program eller Fil> Kommaseparerte verdier for å importere kontakter fra en CSV-fil.

CSV-filer er noe folk flest aldri trenger å bry seg med. Men hvis du noen gang har trengt å få informasjon ut av en applikasjon og inn i en annen, er det det de er der for.