Slik sjekker du den trykte dokumenthistorikken i Windows 10

Det kan være vanskelig å kontrollere historikken til en skriver for å se hva som ble skrevet ut. Ettersom tonernivået ikke viser hvor mye tilbehør som er brukt, må du aktivere logging i Windows 10. Slik gjør du det.

Aktiver logging for nylig trykte dokumenter

Som standard slettes den trykte dokumentloggen etter at hvert dokument er ferdig utskrevet. Du kan endre denne innstillingen slik at du kan se en liste over nylig utskrevne dokumenter fra utskriftskøen til skriveren.

Du må endre denne innstillingen for hver skriver du har installert.

Få tilgang til utskriftskøen

For å få tilgang til utskriftskøen, høyreklikk Start-menyknappen i Windows og velg alternativet “Innstillinger”. Herfra klikker du Enheter> Skrivere og skannere.

Finn skriveren i listen "Skrivere og skannere", klikk på den og klikk deretter "Åpne kø" for å åpne utskriftskøen.

Skriverkøen din med gjeldende og utskrevne varer i kø vises. Dokumenter du tidligere har skrevet ut, vises ikke, og derfor må du aktivere logging.

Aktiver skriverhistorikk

Klikk på Skriver> Egenskaper i utskriftskøvinduet for skriveren. Alternativt kan du velge skriveren og klikke "Administrer" i "Skrivere og skannere" -innstillingsmenyen.

I skriveregenskapene dine klikker du på "Avansert" -fanen og merker deretter av for "Behold utskrevne dokumenter".

Klikk “OK” for å lagre innstillingene.

Når dokumentloggen din er aktivert, forsvinner ikke dokumentene dine lenger fra utskriftskøen etter at utskriftsprosessen er fullført.

Aktiver langsiktig utskriftshistorikk

Utskriftskøen vil gi en kortsiktig oversikt over tidligere trykte dokumenter. Hvis du vil se en langsiktig liste, må du bruke Windows Event Viewer.

For å starte, høyreklikk Start-menyknappen i Windows og klikk på alternativet "Event Viewer".

Event Viewer lar deg se en liste over tidligere trykte filer, men du må angi Windows for å begynne å logge den langsiktige skriverloggen din først.

Aktiver utskriftslogg i Event Viewer

I Windows Event Viewer klikker du på Applications and Services Logs> Microsoft> Windows i "Event Viewer (Local)" -menyen til venstre.

Dette vil avsløre et betydelig antall Windows-tjenester. Rull ned for å finne kategorien "PrintService".

Herfra høyreklikker du på "Operasjonell" -loggen og klikker deretter på "Egenskaper" -knappen.

Klikk for å aktivere avkrysningsruten "Aktiver logging" og angi deretter en maksimal størrelse for loggen. Jo større størrelse, jo lengre registrerer Windows din trykte dokumenthistorikk.

Klikk på “OK” -knappen for å lagre innstillingen.

Windows lagrer nå automatisk skriverhistorikken for alle dine installerte skrivere i en loggfil som du kan få tilgang til i Event Viewer.

Se Utskriftshistorikk i Event Viewer

Når skriverhistorikken din er aktivert, kan du når som helst få tilgang til den fra Event Viewer. For å gjøre dette, finn og åpne kategorien "PrintService" og klikk deretter på "Operational" -loggen.

En historie med alle Windows-skriverhendelser vil bli oppført, fra første skriverspoling til fullførte eller mislykkede utskrifter.

Under “Oppgavekategori” er elementene som er oppført som “Skrive ut et dokument” dokumenter som er skrevet ut. Mislykkede utskrifter vises også i denne kategorien.

For å gjøre det enklere å sortere, kan du gruppere utskriftsloggen din etter kategorier, noe som gjør det enkelt å skille hendelsene "Skrive ut et dokument" i sin egen seksjon. For å gjøre det, høyreklikk på "Oppgavekategori" -overskriften og klikk deretter på "Gruppearrangementer etter denne kolonnen" -knappen.

Varene dine blir nå skilt fra kategori.

Du kan minimere de andre kategoriene, og la kategorien "Skrive ut et dokument" bare vise en liste over tidligere trykte dokumenter.

Bruk tredjeparts programvare for utskriftslogging

Selv om Event Viewer er funksjonell, gir den ikke den klareste visningen av de trykte dokumentene dine. Du kan bruke tredjeparts programvare for utskriftslogging som PaperCut Print Logger for å se den langsiktige skriverloggen i stedet.

PaperCut Print Logger gir deg en tidsstemplet liste over dine trykte dokumenter, inkludert informasjon om Windows-brukeren som skrev ut dokumentet, dokumentnavnet og antall sider og kopier.

Admin-siden er tilgjengelig fra standard PaperCut Print Logger-katalog.

På Windows 10 er dette vanligvis C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Dobbeltklikk på "ViewLogs" -snarveien for å åpne adminpanelet, der en liste over dine trykte dokumenter vil være tilgjengelig, atskilt med dato.

Når du har åpnet administrasjonssiden for PaperCut Print Logger, klikker du på "HTML" -knappen under "Vis" -kategorien for å få tilgang til utskriftsloggen din for den datoen i panelet.

Du kan også klikke på "CSV / Excel" -knappen under "Dato (dag)" eller "Dato (måned)" for å eksportere din daglige eller månedlige utskriftshistorikk som en Microsoft Excel XLS-fil.

Du kan også få tilgang til disse loggene fra Logger> CSV-mappen i PaperCut Print Logger-installasjonskatalogen.