Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

Å legge til en innholdsfortegnelse i dokumentet er en nyttig måte å vise leserne hvert emne / kapittel som er oppført i filen. Når du oppretter en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter, genererer den automatisk en og legger til lenker som hopper til hver seksjon de refererer til når du klikker, slik at du får rask tilgang til bestemte deler av dokumentet.

Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

Plasser innsettingspunktet i dokumentet dit du vil at innholdsfortegnelsen skal gå. Vanligvis vises innholdsfortegnelser etter den første tittelen, men før introduksjonen eller brødteksten til dokumentet.

Klikk på "Sett inn", pek på "Innholdsfortegnelse", og klikk deretter på ett av de to alternativene som er gitt. Det første alternativet er en innholdsfortegnelse med ren tekst med tall på høyre side. Det andre alternativet bruker ikke sidetall, men setter i stedet inn hyperkoblinger som hopper til den nevnte delen. Den første er ment for dokumenter du vil skrive ut, den andre for dokumenter som skal vises online.

Merk at for å lage en automatisk generert innholdsfortegnelse som lenker til bestemte deler av dokumentet, må du formatere hvert kapittel - eller tittel - ved hjelp av Google Docs 'innebygde hodestiler. Dette lar Docs vite hvordan du skal fylle ut tabellen, og legge til klikkbare lenker.

Hver overskriftsstil behandles litt annerledes i innholdsfortegnelsen. For eksempel angir overskrift 1-stilen en toppoppføring i innholdsfortegnelsen. Overskrifter som bruker overskrift 2-stil, regnes som underavsnitt og vises innrykkede under den foregående overskrift 1-stilen i tabellen. Overskrift 3 er et underavsnitt av overskrift 2, og så videre.

Hvis du endrer overskriftene (legger til, fjerner eller bare endrer teksten), kan du oppdatere innholdsfortegnelsen slik at den gjenspeiler disse endringene ved å klikke på innholdsfortegnelsen i hoveddelen av dokumentet og deretter klikke på "Oppdater innholdsfortegnelsen" -knappen (som ser ut som en Oppdater-knapp).

For å slette en innholdsfortegnelse, høyreklikk på den og velg "Slett innholdsfortegnelse."