Hvordan sette opp og tilpasse e-postkontoer i Windows 10

Windows 10 kommer med en innebygd Mail-app, hvorfra du kan få tilgang til alle dine forskjellige e-postkontoer (inkludert Outlook.com, Gmail, Yahoo! Og andre) i ett enkelt, sentralisert grensesnitt. Med det er det ikke nødvendig å gå til forskjellige nettsteder eller apper for din e-post. Slik konfigurerer du det.

Sette opp e-post fra andre kontoer

Mail støtter alle de mest populære e-posttjenestene, inkludert Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud og alle kontoer som støtter POP eller IMAP. Klikk på Mail-flisen for å starte appen, og trykk på "Kom i gang" -knappen. Hvis du er logget på Microsoft-kontoen din, skal appen allerede ha outlook.com-e-postadressen din i listen. Klikk på "Innstillinger" -ikonet i nederste venstre hjørne, eller sveip inn fra høyre kant av skjermen, og trykk deretter på "Innstillinger". Gå til Kontoer> Legg til konto fra høyre sidefelt.

Vinduet "Velg en konto" vises. Mail kommer klar med alle slags populære e-posttjenester. Velg typen konto du vil legge til, og følg instruksjonene på skjermen. Hvis innstillingene dine er korrekte, hopper du direkte til den kontoens innboks, klar til å begynne å behandle e-post. Hvis du har opprettet mer enn én konto, kan du bytte mellom dem ved å velge "Kontoer" øverst til venstre.

Koble flere innbokser sammen

I Mail kan du koble innboksen din sammen, slik at du kan se alle meldingene fra alle kontoene dine i en samlet innboks. Pek musen nede til høyre på skjermen og klikk på "Innstillinger". Klikk på "Administrer kontoer> Link innbokser fra høyre sidefelt."

En popup-rute åpnes. Nå velger du bare kontoene du vil koble til og gir den nye koblede innboksen et navn.

Tilpass e-postopplevelsen din

Klikk på Innstillinger-knappen nederst til høyre på skjermen, eller hvis du bruker en berøringsenhet, sveip inn fra høyre kant og trykk deretter på "Innstillinger". Det er to typer innstillinger i Mail: de som er spesifikke for en konto, og de som gjelder for alle kontoer. Innstillinger som gjelder for alle kontoer lar deg tilpasse hele aspektet av e-postopplevelsen din, inkludert personaliserings- og lesealternativer.

Gå til Innstillinger> Tilpasning i høyre sidefelt. Her kan du velge fra en samling på 10 forskjellige fargetoner eller bruke Windows-aksentfargen for sømløs integrasjon. Du kan veksle mellom det lyse og mørke temaet og sette bakgrunnen til å dekke hele vinduet eller bare den høyre ruten der du leser nye meldinger og skriver nye e-poster. For å legge til ditt eget bakgrunnsbilde, klikk "Bla gjennom" og velg et bilde som er lagret på PCen.

For mer funksjonell tilpasning, klikk på Innstillinger> Lesing i høyre sidefelt for å administrere din daglige e-postopplevelse. For eksempel lar Caret Browsing i Mail deg navigere i leseruten med tastaturmarkøren. Du kan bruke piltastene, Side opp / ned for å bla og trykke Hjem eller Avslutt for å hoppe til begynnelsen eller slutten av en melding.

Du kan slå “Åpne neste element automatisk” på eller av for å indikere hva du vil gjøre når du sletter en melding - gå til neste melding, eller gå tilbake til bakgrunnsbildet. Mail lar deg også bestemme når en melding blir merket som lest:

  • Når valget endres (det vil si når du velger en annen melding)
  • Ikke merk elementet som lest automatisk (du må merke det som lest manuelt)
  • Når den vises i leseruten (det får Mail til å flagge en melding som lest bare etter at du har hatt den åpen i et visst antall sekunder)

Hvis du har mer enn én konto i Mail, kan du tilpasse bestemte innstillinger per konto. I innstillingsmenyen kan disse justeres for hver enkelt konto:

  • Raske handlinger: Også kjent som sveiphandlinger, dette lar deg bruke en melding i listen ved å dra fingeren til venstre eller høyre over den. Sveip til høyre markerer meldingen som flagget, og til venstre arkiveres den. Du kan imidlertid tilpasse hva den høyre sveipingen og venstre sveipingen vil gjøre (eller slå av sveipefunksjonen helt). Du kan sette eller fjerne et flagg, merke en melding som lest eller ulest, arkivere, slette eller flytte.
  • Signatur: Dette lar deg opprette og legge til en e-postsignatur til alle meldingene du sender fra en bestemt konto.
  • Samtale: Gruppering av meldinger etter samtale er slått på som standard, og grupperer alle meldinger som har samme emne i en tråd.
  • Automatiske svar: Bare tilgjengelig i Outlook- og Exchange-kontoer, du kan slå på dette for å sende automatiske svar til folk når du vet at du ikke kommer til å se e-postene dine på en stund.
  • Varsler: Windows vil fortelle deg når en ny melding kommer til en bestemt konto. Slå på "Vis i handlingssenter", og angi hvordan du vil bli varslet - med en lyd eller et banner. Du kan tilpasse varsler for hver e-postkonto separat etter dine behov.
  • Last ned automatisk eksterne bilder og stilformater (tilgjengelig i lese-delen): Bestem om du vil at Mail skal laste ned bilder automatisk. Hvis du slår av dette, kan du velge å laste ned eksterne bilder i meldinger mens du leser dem.

Du kan også feste en kontos innboks eller en hvilken som helst annen e-postmappe til Start-menyen for øyeblikkelig tilgang og effektivitet. Hvis du for eksempel har en mappe som heter Viktig, vil du kanskje ha dem festet på Start-menyen. Høyreklikk mappen du skal feste, og velg "Fest til start." Klikk på den festede mappen, og du blir ført direkte til den mappen.

RELATERT: Slik legger du til kontakter fra Gmail, Outlook og mer i adresseboken til Windows 10

Tilpass hvordan kontoer dine laster ned meldinger

Til slutt kan du gå inn i hver kontos individuelle innstillinger for å finjustere hvordan den laster ned nye meldinger. Gå til Innstillinger> Administrer kontoer og klikk på en konto for å redigere den. Du kan endre navnet eller slette kontoen, men viktigst her er delen "Endre innstillinger for synkronisering av postkasse", som inkluderer:

  • Last ned nytt innhold: Denne menyen lar deg velge hvor ofte Mail-appen vil se etter nye meldinger. Vanligvis er "Når varene ankommer" det du vil ha. Noen kontotyper tilbyr bare "Hvert 15. minutt", "Hvert 30. minutt", og så videre, hvis du helst ikke vil bli oversvømmet med meldinger. Hvis du velger "Manuell", sjekker Mail aldri med mindre du trykker på "Synkroniser" -knappen. Mail kan til og med dynamisk styre hvor ofte ny e-post lastes ned basert på bruken din.

  • Last alltid ned full melding og Internett-bilder: I stedet for å hente en hel melding, fjern merket for "Last alltid ned full melding og Internett-bilder". Dette lar deg se små forhåndsvisning av innkommende meldinger, slik at du kan navigere i innboksen mer effektivt. Hvis du har en treg internettforbindelse eller vil redusere databruk, kan dette alternativet være nyttig for deg.
  • Last ned e-post fra: Hvor langt tilbake vil du ha postsamlingen din samlet? Hvis du har en telefon eller et nettbrett, kan det være lurt å begrense antall meldinger som er lagret i Mail-appen. Alternativet "Den siste måneden" er et godt valg og nok til daglig bruk.

  • Synkroniseringsalternativer: Her ser du tre elementer: E-post, Kalender og / eller Kontakter. Slå på eller av elementene du vil synkronisere med kontoen din. Hvis du står overfor synkroniseringsrelaterte problemer, klikker du på “Avanserte innstillinger for postboks” for å konfigurere serveren for innkommende e-post, server for utgående e-post, kalender og server for kontakter.

Ikke glem at e-postkontiene dine også kan synkronisere kontaktene og kalenderne dine, så sjekk ut artiklene våre på disse appene for mer informasjon om hvordan du konfigurerer hele Windows 10-pakken.