Hvordan lage og administrere en innholdsfortegnelse i Microsoft Word

Ved å bruke en innholdsfortegnelse i dokumentet blir det lettere for leseren å navigere. Du kan generere en innholdsfortegnelse i Word fra overskriftene som brukes i dokumentet. Slik gjør du det.

Legg til en innholdsfortegnelse

Uansett størrelsen på dokumentet ditt, kan bruk av en innholdsfortegnelse lede leseren til akkurat der de trenger å være. I tillegg til å gjøre dokumentet mer leservennlig, gjør en innholdsfortegnelse det også lettere for forfatteren å gå tilbake og legge til eller fjerne innhold om nødvendig.

Som standard genererer Word en innholdsfortegnelse ved hjelp av de tre første innebygde overskriftsstilene (Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3). For å bruke overskriftsstiler, velg bestemt stil fra "Hjem" -fanen. Hvis du ikke er fornøyd med hvilke typer overskriftsstil som er tilgjengelige, kan du endre standard overskriftsstil.

Du kan klare dette på to forskjellige måter. Du kan enten bruke overskriftsstilene til hver seksjon etter at du er ferdig med dokumentet, eller du kan legge dem til mens du går.

Når du har brukt overskriftsstilene dine, er det på tide å sette inn innholdsfortegnelsen. Det første du må gjøre er å plassere markøren der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises. Når du er klar, gå over til "Referanser" -fanen og velg "Innholdsfortegnelse."

En rullegardinmeny vises. Her kan du velge mellom de tre forskjellige innebygde tabellene.

Den eneste forskjellen mellom automatisk tabell 1 og 2 er tittelen, som er henholdsvis "Innhold" og "Innholdsfortegnelse". Hvis du velger enten automatisk tabell 1 eller 2, opprettes innholdsfortegnelsen ved å bruke navnene på overskriftene.

Hvis du valgte alternativet "Manuell tabell" fra rullegardinmenyen "Innholdsfortegnelse", vil den sette inn en mal for deg som du må redigere selv.

Du kan merke i denne innholdsfortegnelsen at det er undernivåer. Hvert nivå representerer en overskriftstil i dokumentet ditt. Så hvis du bruker den automatiske tabellen og vil ha undernivåer i innholdsfortegnelsen, må du bruke overskrift 1 for nivå 1, overskrift 2 for nivå 2 og overskrift 3 for nivå 3.

Hvis du vil at innholdsfortegnelsen din skal gå dypere enn de tre øverste overskriftstilene, kan du også gjøre det. Velg rullegardinmenyen når du klikker på “Innholdsfortegnelse” -knappen, og velg alternativet “Egendefinert innholdsfortegnelse”.

Klikk på “Alternativer” -knappen i vinduet Innholdsfortegnelse som åpnes.

I innholdsfortegnelsen Alternativer-vinduet, ved siden av hver tilgjengelige stil du vil bruke (dette er Words innebygde stiler som begynner med overskrift 4), skriver du inn TOC-nivået du vil bruke. Klikk "OK" når du er ferdig.

Oppdatering av innholdsfortegnelsen

Hvis du noen gang trenger å legge til eller fjerne en del fra dokumentet ditt, kan du enkelt oppdatere innholdsfortegnelsen for å gjenspeile disse endringene. For å oppdatere innholdsfortegnelsen din, velg den, klikk “Oppdater tabell” i lokalmenyen som vises, og velg deretter om du bare vil oppdatere sidetallene eller hele tabellen. Klikk “OK” for å bruke endringene.

Innholdsfortegnelsen din blir nå oppdatert.

Fjerne innholdsfortegnelsen

Det er enkelt å fjerne innholdsfortegnelsen. Alt du trenger å gjøre er å velge det og deretter klikke på pilen på menyen som vises.

Velg "Fjern innholdsfortegnelse" nederst i rullegardinmenyen.

Innholdsfortegnelsen din blir nå fjernet fra dokumentet.