Alle de beste hurtigtaster for Microsoft Excel

Selv om du er kjent med Microsoft Excel, kan du bli overrasket over antall og mange hurtigtaster du kan bruke for å øke hastigheten på arbeidet ditt og generelt gjøre ting mer praktisk.

Nå, forventer noen at du husker alle disse tastaturkombinasjonene? Selvfølgelig ikke! Alles behov er forskjellige, så noen vil være mer nyttige for deg enn andre. Og selv om du tar noen nye triks, er det verdt det. Vi har også prøvd å holde listen ren og enkel, så fortsett og skriv den ut som hjelper!

Selv om listen over snarveier her er ganske lang, er den på ingen måte en komplett liste over alle tastaturkombinasjoner som er tilgjengelige i Excel. Vi har prøvd å holde det til de mer generelt nyttige snarveiene. Og du vil gjerne vite at nesten alle disse snarveiene har eksistert lenge, så de bør være nyttige, uansett hvilken versjon av Excel du bruker.

Generelle programsnarveier

La oss først se på noen generelle hurtigtaster for å manipulere arbeidsbøker, få hjelp og noen få andre grensesnittrelaterte handlinger.

  • Ctrl + N : Opprett en ny arbeidsbok
  • Ctrl + O: Åpne en eksisterende arbeidsbok
  • Ctrl + S: Lagre en arbeidsbok
  • F12: Åpne dialogboksen Lagre som
  • Ctrl + W: Lukk en arbeidsbok
  • Ctrl + F4: Lukk Excel
  • F4: Gjenta den siste kommandoen eller handlingen. Hvis for eksempel det siste du skrev inn en celle er "hei", eller hvis du endrer skriftfargen, klikker du på en annen celle og trykker på F4 i den nye cellen.
  • Shift + F11: Sett inn et nytt regneark
  • Ctrl + Z: Angre en handling
  • Ctrl + Y: Gjør om en handling
  • Ctrl + F2:  Bytt til forhåndsvisning av utskrift
  • F1: Åpne Hjelp-ruten
  • Alt + Q: Gå til boksen "Fortell meg hva du vil gjøre"
  • F7: Kontroller stavemåten
  • F9: Beregn alle regneark i alle åpne arbeidsbøker
  • Shift + F9: Beregn aktive regneark
  • Alt eller F10: Slå nøkkeltips på eller av
  • Ctrl + F1: Vis eller skjul båndet
  • Ctrl + Shift + U: Utvid eller skjul formellinjen
  • Ctrl + F9: Minimer arbeidsbokvinduet
  • F11 : Lag et søylediagram basert på valgte data (på et eget ark)
  • Alt + F1: Lag et innebygd søylediagram basert på utvalgte data (samme ark)
  • Ctrl + F: Søk i et regneark, eller bruk Finn og erstatt
  • Alt + F: Åpne Fil-menyen
  • Alt + H: Gå til Hjem-fanen
  • Alt + N: Åpne Sett inn-fanen
  • Alt + P: Gå til fanen Sidelayout
  • Alt + M: Gå til kategorien Formler
  • Alt + A: Gå til Data-fanen
  • Alt + R: Gå til kategorien Gjennomgang
  • Alt + W: Gå til Vis-fanen
  • Alt + X: Gå til kategorien Tillegg
  • Alt + Y: Gå til Hjelp-fanen
  • Ctrl + Tab: Bytt mellom åpne arbeidsbøker
  • Shift + F3: Sett inn en funksjon
  • Alt + F8: Opprett, kjør, rediger eller slett en makro
  • Alt + F11: Åpne Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Flytte rundt i et regneark eller en celle

Du kan bruke hurtigtaster for å enkelt navigere gjennom regnearket, i en celle eller gjennom hele arbeidsboken.

  • Venstre / høyre pil: Flytt en celle til venstre eller høyre
  • Ctrl + venstre / høyre pil: Flytt til lengste celle til venstre eller høyre i raden
  • Pil opp / ned: Flytt en celle opp eller ned
  • Ctrl + pil opp / ned: Flytt til cellen øverst eller nederst i kolonnen
  • Tab: Gå til neste celle
  • Skift + Tab: Gå til forrige celle
  • Ctrl + End: Gå til den brukte cellen nederst til høyre
  • F5: Gå til en hvilken som helst celle ved å trykke på F5 og skrive cellekoordinaten eller cellenavnet.
  • Hjem: Gå til cellen lengst til venstre i gjeldende rad (eller gå til begynnelsen av cellen hvis du redigerer en celle)
  • Ctrl + Hjem: Flytt til begynnelsen av et regneark
  • Side opp / ned: Flytt ett skjermbilde opp eller ned i et regneark
  • Alt + Side opp / ned: Flytt ett skjermbilde til høyre eller venstre i et regneark
  • Ctrl + Side opp / ned: Flytt til forrige eller neste regneark

Velge celler

Du har kanskje lagt merke til fra forrige avsnitt at du bruker piltastene til å flytte mellom celler, og Ctrl-tasten for å endre denne bevegelsen. Ved å bruke Shift-tasten til å endre piltastene kan du utvide de valgte cellene. Det er også noen få andre kombinasjoner for å øke hastigheten på utvalget.

  • Skift + venstre / høyre pil: utvid cellevalget til venstre eller høyre
  • Skift + Mellomrom: Velg hele raden
  • Ctrl + Mellomrom: Velg hele kolonnen
  • Ctrl + Shift + Space: Velg hele regnearket

Redigering av celler

Excel gir også noen hurtigtaster for redigering av celler.

  • F2: Rediger en celle
  • Shift + F2: Legg til eller rediger en cellekommentar
  • Ctrl + X: Klipp ut innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Ctrl + C eller Ctrl + Insert: Kopier innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Ctrl + V eller Shift + Insert: Lim inn innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Ctrl + Alt + V: Åpne dialogboksen Lim inn spesial
  • Slett: Fjern innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Alt + Enter: Sett inn en hard retur i en celle (mens du redigerer en celle)
  • F3: Lim inn et cellenavn (hvis celler er oppkalt i regnearket)
  • Alt + H + D + C: Slett kolonne
  • Esc: Avbryt en oppføring i en celle eller formellinjen
  • Enter: Fullfør en oppføring i en celle eller formellinjen

Formatering av celler

Klar til å formatere noen celler? Disse hurtigtastene gjør det enklere!

  • Ctrl + B: Legg til eller fjern fet skrift til innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Ctrl + I: Legg til eller fjern kursiv til innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Ctrl + U: Legg til eller fjern understrek til innholdet i en celle, valgte data eller valgt celleområde
  • Alt + H + H: Velg en fyllfarge
  • Alt + H + B: Legg til en kant
  • Ctrl + Shift + &: Bruk omrissgrensen
  • Ctrl + Shift + _ (Understreket): Fjern omrissgrensen
  • Ctrl + 9: Skjul de valgte radene
  • Ctrl + 0: Skjul de valgte kolonnene
  • Ctrl + 1: Åpne dialogboksen Format celler
  • Ctrl + 5: Bruk eller fjern gjennomstrekk
  • Ctrl + Shift + $: Bruk valutaformat
  • Ctrl + Shift +%: Bruk prosentformat

Jo mer du bruker hurtigtaster, jo lettere er de å huske. Og ingen forventer at du husker dem alle. Forhåpentligvis har du funnet noen nye du kan bruke til å gjøre livet ditt i Excel litt bedre.

Trenger du mer hjelp med hurtigtaster? Du kan få tilgang til hjelp når som helst ved å trykke på F1. Dette åpner en Hjelp-rute og lar deg søke etter hjelp om ethvert emne. Søk etter "hurtigtaster" for å lære mer.