Hva er en .DOCX-fil, og hvordan er den forskjellig fra en .DOC-fil i Microsoft Word?

I det meste av sin lange historie har Microsoft Word brukt et proprietært format for sine lagrede filer, DOC. Fra og med 2007 med den oppdaterte versjonen av Word (og Microsoft Office) ble standard lagringsformat endret til DOCX. Dette var ikke bare en forsinket "ekstrem" versjon av formatet fra 1990-tallet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hva er forskjellen, og hvilken bør du bruke?

DOC er et dokumentformat som brukes av Microsoft Word, mens DOCX er etterfølgeren. Begge er relativt åpne, men DOCX er mer effektiv og skaper mindre, mindre ødeleggende filer. Hvis du får valget, bruk DOCX. DOC er bare nødvendig hvis filen vil bli brukt av Word-versjoner før 2007.

En kort historie om DOC-format

Microsoft Word begynte å bruke DOC-formatet og filtypen for over 30 år siden i den aller første utgivelsen av Word for MS-DOS. Som en utvidelse eksplisitt for Microsofts egen dokumentbehandler, var formatet også proprietært: Word var det eneste programmet som offisielt støttet DOC-filer til Microsoft åpnet spesifikasjonen i 2006, hvoretter den ble omvendt konstruert.

På 90- og begynnelsen av 2000-tallet kunne forskjellige konkurrerende produkter fungere med DOC-filer, selv om noen av Words mer eksotiske formatering og alternativer ikke ble støttet fullt ut i andre tekstbehandlere. Siden Office og Word de facto var standarder for henholdsvis kontorproduktivitetspakker og tekstbehandlere, hjalp den lukkede karakteren av filformatet utvilsomt Microsoft til å beholde sitt dominans over produkter som Corels WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft gitt ut og oppdatert DOC-format-spesifikasjonen flere ganger for bruk i andre programmer, men ikke alle Words avanserte funksjoner støttes av den åpne dokumentasjonen.

Etter 2008 ble DOC-formatet integrert i betalte og gratis tekstbehandlingsprogrammer fra mange leverandører. Det gjorde det lettere å jobbe med eldre tekstbehandlingsformater, og mange brukere foretrekker fortsatt å lagre i den eldre DOC-standarden, på den sjansen at en venn eller klient med en eldre versjon av Microsoft Office kanskje trenger å åpne den.

Introduksjonen av Office Open XML (DOCX)

Under press fra den økende konkurransen til det gratis og åpen kildekode Open Office og dets konkurrerende Open Document Format (ODF), presset Microsoft på å innføre en enda bredere åpen standard tidlig på 2000-tallet. Dette kulminerte i utviklingen av DOCX-filformatet, sammen med ledsagere som XLSX for regneark og PPTX for presentasjoner.

Standardene ble presentert under navnet "Office Open XML" (ingen sammenheng med Open Office-programmet) siden formatene var basert på Extensible Markup Language i stedet for det eldre og mindre effektive binærbaserte formatet. Dette språket tillot noen fordeler, spesielt mindre filstørrelser, mindre sjanse for korrupsjon og bedre komprimerte bilder.

Det XML-baserte DOCX-formatet ble standard lagringsfil for Word i 2007-versjonen av programvaren. På den tiden antok mange brukere at det nye DOCX-formatet og dets Microsoft Office-samtidige bare var et middel for Microsoft å fase ut eldre versjoner av programvaren og selge nye eksemplarer, siden eldre versjoner av Word og Office ikke kunne lese den nye XML. filer. Dette var ikke helt sant; Word 2003 kan lese spesielle Word XML-filformater, og kompatibilitetsoppdateringer ble senere brukt på andre versjoner. Men i alle fall lagret noen brukere manuelt filer i den eldre DOC-standarden i stedet for DOCX for kompatibilitets skyld ... noe ironisk, siden det bare var mer kompatibelt med eldre versjoner av Word, ikke med andre plattformverktøy som Open Office Writer .

Ti år senere har DOCX blitt den nye de facto-standarden, selv om det ikke er så universelt som det eldre DOC-filformatet var takket være konkurrenter som ODF og en generell reduksjon i tradisjonell tekstbehandlingsbruk.

Hvilken bør du bruke?

DOCX er et bedre valg for omtrent alle situasjoner. Formatet skaper mindre, lettere filer som er lettere å lese og overføre. Den åpne naturen til Office Open XML-standarden betyr at den kan leses av omtrent hvilken som helst fullverdig tekstbehandler, inkludert elektroniske verktøy som Google Docs. Den eneste grunnen til å bruke det eldre DOC-filformatet nå ville være å gjenopprette noen filer eldre enn ti år, eller å jobbe med en veldig utdatert tekstbehandler. I begge tilfeller vil det være best å lagre filen på nytt i DOCX, eller en annen moderne standard som ODF, for en enkel konvertering.

Bildekreditt: WinWorld