Hva er nytt i Outlook 365 for Macs høst 2020-oppdatering

Microsoft Outlook 365 mottok en fin oppdatering for Mac høsten 2020. Sammen med et forbedret utseende kom nye og forbedrede funksjoner. Med alt fra en tilpassbar verktøylinje og bedre søk til muligheten til å utsette e-post, la oss se på alt som er nytt i Outlook 365 for Mac.

Prøv det nye Outlook

Hvis du allerede har installert Microsoft Outlooks høst 2020-oppdatering (16.42 (20101102) eller senere), kan du enkelt bytte til det nye utseendet. I øvre høyre hjørne av vinduet, ved siden av "Søk" -boksen, aktiverer du bryteren for "Ny Outlook".

Bekreft at du vil bytte til det nye utseendet ved å klikke på "Bytt til nytt Outlook".

Når du bytter, kan du fortsatt gå tilbake til forrige versjon. Bare deaktiver "New Outlook" -bryteren og bekreft at du vil bytte tilbake.

Hvis du ikke ser bryteren, kan du oppdatere Outlook på Mac ved å klikke på Hjelp> Søk etter oppdateringer fra menylinjen. Velg "Se etter oppdateringer" -knappen.

Tilpass verktøylinjen

Inkluder bare de knappene du trenger og ønsker i Microsoft Outlook-verktøylinjen. Klikk på "Se flere elementer" (tre prikker) i verktøylinjen og velg "Tilpass verktøylinje."

Dra knapper fra bunnen til toppen for å legge til dem, eller gjør det motsatte for å fjerne dem fra verktøylinjen. Klikk på "Ferdig" når du er ferdig.

Kos deg med utvidet søk

Hvis du ofte søker etter e-post fra bestemte personer eller ofte mottas på bestemte dager, vil du like det forbedrede søket i Outlook. Nå drevet av Microsoft Search, får du bedre søkeresultater og forslag.

Klikk i "Søk" -boksen for å finne det du trenger. Du vil merke at du fremdeles kan bruke filtre og velge en postkasse eller mappe.

Vis Office 365-gruppene dine

Når du bruker Mail eller Kalender i Microsoft Outlook, kan du se alle Office 365-gruppene dine i sidefeltet. Bare klikk "Grupper" for å utvide listen og velg den du trenger. Klikk en gang til for å skjule grupper igjen.

Svar eller videresend e-post i samme vindu

Hvis du bruker alternativene Svar, Svar alle eller Videresend for en e-post, kan du legge til meldingen i samme vindu i stedet for et nytt. Dette holder alt pent og pent uten behov for et helt nytt Compose-vindu.

Ignorer samtaler

Vil du kvitte deg med en e-post eller to, inkludert nye meldinger som kommer fra samme person? Du kan ignorere samtaler med et klikk. Velg "Ignorer samtale" på verktøylinjen, meldingsmenyen eller hurtigmenyen. E-poster du allerede har lest eller som kommer inn senere, blir automatisk slettet.

Tips: Hvis du ikke ser “Ignorer samtale” -knappen, kan du bruke trinnene Tilpass verktøylinjen ovenfor for å legge den til.

Slumre e-post

Er det en av de dagene du mottar altfor mange Outlook-varsler? Slumre dem!

Velg en e-post, og klikk deretter "Utsett" øverst i vinduet i verktøylinjen. Velg en tidsramme, og du vil da motta den e-posten til innboksen din til det angitte tidspunktet som en ulest melding.

Hvis du ikke ser "Slumre" -knappen, kan du bruke trinnene Tilpass verktøylinjen ovenfor for å legge den til.

Nye visninger for arrangementer

Du har to nye visninger for tidsplanen din i Mail og Kalender med det oppdaterte Outlook for Mac-programmet.

I Mail kan du se "Min dag", som viser agendaen din for dagens dag. Bare klikk på "Oppgaverute" -knappen eller Vis> Oppgaverute fra menylinjen.

I Kalender kan du bruke en kondensert tredagers kalendervisning. Klikk på rullegardinboksen øverst og velg "Tre dager".

Diverse Outlook-kalenderoppdateringer

Sammen med store oppdateringer til Mail og de parene som er nevnt her for kalender, finner du noen andre forbedringer i Outlook-kalenderen.

  • Møteinnsikt: Outlook foreslår e-post og filer du kan trenge for kommende arrangementer i timeplanen din.
  • Forbedret planlegging av hendelser: Forbedringer hjelper deg med å lage kalenderhendelser mer effektivt. Bruk tidsblokker, legg til detaljer og se tilgjengeligheten for deltakere i et enkelt vindu.
  • Forbedret hendelsesrespons: Hold deg på samme sted når du svarer på en hendelsesinvitasjon. Enten du aksepterer, avviser eller foreslår en ny tid, trenger du ikke å forlate invitasjonen.
  • Arbeid andre steder Status: I stedet for opptatt eller gratis, kan du markere deg selv som å jobbe andre steder.

I tillegg til et mye forbedret utseende, tilbyr Outlook 365 for Mac noen fantastiske funksjoner. Hvis du prøver og har en idé, klikker du på Hjelp> Foreslå en funksjon fra menylinjen for å dele ditt forslag med Microsoft.