Hvordan finne arkiverte e-poster i Gmail

Sletting av e-post fra Gmail-kontoen din er endelig - de går tapt for alltid når du tømmer papirkurven. Hvis du vil skjule e-postmeldinger, i stedet for å slette dem, kan du arkivere meldingene i stedet. Dette lar deg finne og hente e-postene på et senere tidspunkt.

Slik arkiverer du e-post i Gmail

For å arkivere en e-post i Gmail, trenger du bare å velge en e-post (eller flere e-poster) og deretter klikke på Arkiv-knappen.

Når du velger e-post på Gmail-nettstedet, vises "Arkiv" -knappen i menyen rett over listen over e-poster.

I Gmail-appen for iPhone, iPad eller Android, trykk på Arkiv-knappen i toppmenyen som vises. Arkivknappen har samme design som knappen som vises på Gmail-nettstedet.

Enhver e-post du arkiverer vil forsvinne fra Gmail-innboksen din, inkludert fra noen av de fokuserte kategoriene du måtte ha.

Du vil fremdeles kunne se dem under en hvilken som helst separat mappe du oppretter ved hjelp av Gmail-etiketter.

Bruke All Mail-etiketten for å finne arkiverte e-poster i Gmail

Som vi har nevnt, forsvinner arkivert e-post fra den typiske Gmail-visningen. Et alternativ for å finne arkiverte e-postmeldinger i Gmail er å bytte til "All Mail" -mappevisningen.

Dette vil liste opp alle Gmail-e-postene dine i en, lang liste, inkludert prioriterte e-poster, samt alle e-poster som har blitt kategorisert automatisk. Du kan se denne listen ved å klikke på visningsetiketten "All Mail" i den venstre Gmail-menyen på Gmail-nettstedet.

For å gjøre dette i Gmail-appen, trykk på ikonet for hamburgermenyen øverst til venstre. Herfra blar du nedover og trykker på merket "All Mail".

Det er en åpenbar ulempe med dette, spesielt hvis du har et stort antall e-poster - det store antallet e-poster du må gjennom. Dette alternativet er greit hvis du bare nylig har arkivert en e-post, men det kan hende du må bruke Gmail-søkefeltet til å spesifikt finne arkiverte e-poster i stedet.

Finne arkiverte e-poster i Gmail ved hjelp av søkefeltet

Dessverre er det ingen "arkiv" -etikett du kan bruke til å søke etter når du bruker Gmail-søkefeltet øverst på Gmail-nettstedet eller i Gmail-appen.

Du må kjenne emnet, avsenderen eller emnet til den arkiverte e-postmeldingen din for å søke etter det manuelt. Alternativt kan du bruke avanserte Gmail-søkefiltre for å søke etter e-post som ikke er i vanlige mapper som innboksen, den sendte mappen og utkastmappen.

RELATERT: Slik bruker du Gmails avanserte søkefunksjoner og oppretter filtre

I mange tilfeller bør dette liste opp dine arkiverte e-poster. For å gjøre dette, skriv “-in: Sent -in: Draft -in: Inbox” i søkefeltet. Du kan gjøre dette enten i Gmail-appen eller på Gmail-nettstedet.

Du kan også legge til “has: nouserlabels” i Gmail-søket for å fjerne e-post som allerede har en kategorimerking. Hvis de er kategorisert, kan du se e-posten i den merkede mappen din, selv om de er arkivert.

Denne metoden er ikke idiotsikker, men den bør hjelpe deg med å begrense de arkiverte e-postene dine hvis du sliter med å finne dem ved hjelp av et grunnleggende søk eller i mappen "All Mail".