Hvordan gjenopprette et mistet eller ødelagt dokument i Microsoft Word 2016

Har du noen gang hatt en plagsom .doc- eller .docx-fil Word som du ikke ser ut til å åpne? Eller til og med mistet et dokument helt, med alt hardt arbeid borte med det?

RELATERT: Hva er den beste måten å sikkerhetskopiere datamaskinen på?

Vi har alle vært der før, og hvis du ikke allerede gjør det, er dette en vanskelig leksjon at du bør holde datamaskinen sikkerhetskopiert. Det er mange gratis og billige programmer som vil sikre at dette ikke skjer i fremtiden, så når du er ferdig med arbeidet ditt, gjør deg selv en tjeneste og sett det opp.

Foreløpig er det noen måter å gjenopprette den tapte eller skadede filen på.

Gjenopprett tekst fra et ødelagt Word-dokument

Hvis dokumentet ditt er ødelagt, kan det oppstå en feil som sier:

“Word opplevde en feil under forsøk på å åpne filen.

Hvis du har sjekket filtillatelsene og du vet at du skal kunne få tilgang til den, og du har sjekket din nåværende CPU- og minnebruk og funnet at den ikke er for høy, kan du bruke Words innebygde gjenoppretting for å prøve å få noe av teksten din tilbake. (Og hvis du ikke en gang kan finne filen, hopp ned til den tredje delen av denne artikkelen.)

Åpne Word, og klikk deretter Fil> Åpne.

Klikk deretter Bla gjennom.

Herfra må du navigere til filen du prøver å åpne. Når du kommer til filen, velg filtypen “Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil (*. *)” Fra rullegardinmenyen.

Klikk på Åpne, og med litt hell vil Word gjenopprette teksten din.

Når det er sagt, kan kjørelengden din variere. Noen ganger kan filen bli ødelagt uten reparasjon, og selv om teksten kan repareres, kan du miste formatering.

Tving Word til å reparere en skadet fil

Hvis alternativet ovenfor ikke fungerer, har Microsoft en annen måte å prøve å tvinge Word til å prøve å reparere en fil. Klikk Word i båndet i Word, og klikk deretter Åpne.

Klikk for å markere Word-dokumentet i dialogboksen Åpne.

Klikk på pilen på Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne og reparer.

Gjenopprette et Lost Word-dokument

Hvis du ikke en gang kan finne filen, kan du kanskje finne sikkerhetskopifiler som Word har lagret. Her er en demonstrasjon av hvordan du søker etter Words sikkerhetskopifiler i Microsoft Word 2016. Instruksjoner for eldre versjoner av Word finner du i Microsofts dokumentasjon.

Etter at du har startet Word 2016, klikker du først på Fil> Åpne.

Klikk deretter Bla gjennom.

Naviger deretter til mappen der du sist lagret den manglende filen. I listen Files of type (Alle Word-dokumenter) klikker du på Alle filer. Sikkerhetskopifilen har vanligvis navnet “Sikkerhetskopi av” etterfulgt av navnet på den manglende filen. Klikk på sikkerhetskopifilen, og klikk deretter på Åpne.

Hvis du ikke finner sikkerhetskopifilen oppført på den måten, kan du alternativt søke etter * .wbk Word Backup-filer.

Navnet på filen kan være ukjent, siden den automatisk genereres av Word. Så hvis du ser noen .wbk-filer, kan du åpne dem en om gangen til du finner den du leter etter, og lagre den med en gang.

Finn og gjenopprett midlertidige autolagringsfiler

Hvis du ikke finner noen sikkerhetskopier i dokumentets mappe, har du kanskje lagret filer automatisk de siste 10 minuttene du jobbet med et Word-dokument. De kan vises på en rekke steder, inkludert:

  • "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
  • “C: \ Dokumenter og innstillinger \\ Lokale innstillinger \ Temp”

I Windows 7 og Vista vil stedene være

  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp”

Jeg fant min lagret i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Se etter følgende filtyper, der “xxxx” er et tall:

  • En Word-dokumentfil vil se ut som ~ wrdxxxx.tmp
  • En midlertidig dokumentfil vil se ut som ~ wrfxxxx.tmp
  • En automatisk gjenopprettingsfil vil se ut som ~ wraxxxx.tmp eller vil få navnet “AutoRecovery save of. . . ” med en .asd-utvidelse
  • En automatisk gjenopprettingsfil som er fullført, vil ha utvidelsen til .wbk.

Hvis du har problemer med å finne mappen Autosave-lagring eller Temp-filer, er en rask og enkel måte å finne autosave-filene dine ved å bruke søkeverktøyet for å søke etter filtyper som ".asd" eller prefikser som "wra". Du må vente på at den skal indeksere datamaskinens lagring, men når det er gjort, er det lynraskt. Forhåpentligvis vil en av disse alternativene hjelpe deg med å gjenopprette tapt arbeid.