Hvordan jobbe med sidetall i Microsoft Word

Microsoft Word tilbyr en enkel måte å legge til forskjellige stiler med sidetall i dokumentet. Hvis du har et enkelt dokument, fungerer det bra nok. Men hvis du har jobbet med Word en stund og bruker den til å lage mer komplekse dokumenter, vet du at sidenummerering kan bli litt flassete. Så la oss se nærmere på det.

Hvordan sette inn sidetall

For å legge til sidetall i Word-dokumentet, bytt til "Sett inn" -fanen på båndet og klikk deretter på "Sidetall" -knappen i "Topptekst og bunntekst" -delen.

En rullegardinmeny viser flere forskjellige alternativer for hvor du vil at sidetallene skal vises - toppen av siden, bunnen av siden og så videre. De siste par alternativene lar deg formatere sidetallene dine mer presist (noe vi vil se på litt senere i denne artikkelen) eller fjerne sidetall fra dokumentet.

Hold markøren over ett av de fire første alternativene, og et sidetallgalleri vises. Hvert alternativ i galleriet gir deg en generell ide om hvordan sidetallene vil se ut på siden din.

Når du har funnet et alternativ du vil, kan du klikke på det for å få Word til å automatisk nummerere alle sidene i dokumentet i den stilen. I dette eksemplet har vi valgt "Accent Bar" -stilen i "Page X" -formatet.

RELATERT: Slik setter du inn side X av Y i en topptekst eller bunntekst i Word

Hvis du satte inn sidetall øverst eller nederst på siden, åpnes topp- eller bunntekstområdet i dokumentet automatisk, og du kan foreta et hvilket som helst tillegg du vil rundt de nye sidetallene dine. Når du er klar til å komme tilbake til dokumentet ditt, kan du trykke på “Lukk topptekst og bunntekst” -knappen på båndet eller dobbeltklikke hvor som helst i dokumentet utenfor topp- eller bunntekstområdet.

Det er den enkle versjonen av å legge til sidetall, og det fungerer bra nok hvis du har et enkelt dokument - et der du vil at alle sidene skal være nummerert, og du vil at de skal nummereres ved hjelp av samme konvensjon.

For noen dokumenter vil du imidlertid bli litt mer fantasifull. Hva om du for eksempel ikke vil at sidetallet skal vises på den første siden i dokumentet (eller på den første siden i hver seksjon)? Eller hva om du vil at sidetallplasseringen skal være annerledes på odde og jevne sider, slik det er i en bok? Eller hva om du har forskjellige seksjoner som du vil nummereres annerledes - som en introduksjon eller innholdsfortegnelse der du vil ha romerske tall i stedet for de arabiske tallene som brukes i resten av dokumentet?

Vel, Word har en måte å gjøre alt dette på.

Hvordan lage sidetallering ikke vises på første side i et dokument eller seksjon

Når den første siden din er en tittelside, vil du kanskje bruke en annen bunntekst eller topptekst for den enn du bruker i resten av dokumentet, og du vil kanskje ikke at sidetallet skal vises på den siden. Når du åpner topptekst eller bunntekst ved å dobbeltklikke et sted i disse områdene, åpner Word en ny "Design" -fane på båndet i en seksjon som heter "Topptekst og bunntekstverktøy."

I den kategorien finner du alternativet "Annen første side".

 

Den kritiske tingen å vite her er at dette alternativet gjelder den delen av dokumentet der innsettingspunktet ditt er plassert. Hvis du bare har en seksjon i dokumentet ditt, velger du alternativet "Annen første side", slik at den nåværende topp- og bunnteksten forsvinner fra den første siden i dokumentet. Deretter kan du skrive inn annen informasjon for topptekst eller bunntekst på første side hvis du vil.

Hvis du har flere seksjoner i dokumentet, kan du endre topptekst og bunntekst for den første siden i hver seksjon. Si at du skrev en bok med forskjellige kapitler, og at hvert kapittel var satt opp i sin egen seksjon. Hvis du ikke vil at den vanlige topp- og bunnteksten (og sidetallene) skal vises på første side i hver seksjon, kan du bare plassere innsettingspunktet ditt et sted i den delen og deretter aktivere alternativet "Annen første side".

Hvordan nummerere oddetall og jevne sider annerledes

Du kan også sette opp sidnummerering slik at sidetallets plassering er forskjellig på oddetall og jevne sider. Du vil oppdage at de fleste bøker tar denne tilnærmingen slik at sidetallet vises mot venstre på venstre (jevne) side og mot høyre side på høyre (odde) sider. Dette forhindrer at sidetallene blir skjult av bokens innbinding, og gjør dem lettere å se når du blar gjennom sider.

Word har også et alternativ for det. På den samme "Design" -fanen i "Topptekst- og bunntekstverktøy" -delen på båndet, klikker du bare på "Ulike oddetall og jevne sider".

Word formaterer automatisk sidetallene slik at de ser ut som i en bok, og du kan deretter foreta manuelle justeringer du vil ha.

Hvordan legge til forskjellige tall og formater i forskjellige seksjoner

De fleste dokumenter bruker arabiske tall (1, 2, 3 osv.) I hoveddelen av dokumentet, og noen bruker romerske tall (i, ii, iii, etc.) for forskjellige seksjoner som innholdsfortegnelse, introduksjon og ordliste. . Du kan også sette opp dokumentet på denne måten i Word.

Det første du må gjøre er å opprette forskjellige seksjoner i dokumentet for disse forskjellige delene av dokumentet. Så hvis du for eksempel ønsket at innholdsfortegnelsen og introduksjonen skulle være nummerert annerledes enn hoveddelen av dokumentet, må du opprette en annen seksjon foran for å holde disse delene.

For å gjøre dette, plasser innsettingspunktet helt i begynnelsen av dokumentet (hvis du ikke allerede har opprettet det foreløpige innholdet) eller plasser det rett før første side av hovedinnholdet ditt (hvis du allerede har opprettet det foreløpige innholdet).

Bytt til "Layout" -fanen på båndet og klikk på "Breaks" -knappen.

Klikk på "Neste side" i rullegardinmenyen. Som beskrivelsen sier, skaper dette et seksjonsbrudd og starter den nye delen på neste side.

Nå som du har opprettet den separate delen, kan du endre formatet på sidetallene der. Det første du vil gjøre er å bryte koblingen mellom den nye foreløpige delen og den neste delen der hoveddelen av dokumentet starter. For å gjøre det, åpne topp- eller bunntekstområdet (uansett hvor du har sidetallene) i hoveddelen av dokumentet. I kategorien "Design" i "Topptekst- og bunntekstverktøy" -delen på båndet klikker du på "Lenke til forrige" -alternativet for å bryte lenken til forrige seksjons overskrift og bunntekst.

Nå som du har brutt lenken, kan du fikse sidenummereringen slik du vil ha den. Dette tar noen få skritt.

Start med å åpne topp- og bunntekstområdet på en hvilken som helst side i den innledende delen. Du ser at sidenummereringen fortsetter før du opprettet den nye seksjonen.

Høyreklikk på sidetallet og velg kommandoen "Formater sidetall" fra hurtigmenyen.

I vinduet Sidetallformat velger du hvilken type tall du vil bruke for seksjonen fra rullegardinmenyen “Nummerformat”. Her har vi gått med vanlige romerske små bokstaver. Klikk "OK" når du er ferdig.

Og du kan se at sidenummereringen vår i den delen har endret seg til romertall.

Det er enda et skritt du må ta. Bla ned til første side i neste seksjon (den med hoveddelen av dokumentet). Du ser at sidenummereringen sannsynligvis ikke starter på side én. Det er fordi den opprettholdt den samme nummereringen den hadde før du opprettet den ekstra delen.

Det er en enkel løsning. Høyreklikk på sidetallet og velg kommandoen "Formater sidetall" fra hurtigmenyen.

I vinduet Sidetallformat velger du alternativet “Start ved” og setter deretter boksen til høyre til “1” for å starte delen på side én.

Det er alt det er med det. Nå skal du ha to seksjoner med forskjellige tall og formater.

Kontrollere sidetall ved hjelp av felt

Word nummererer alle sidene dine, men disse tallene forblir skjulte med mindre du ber Word om å vise dem. Ved å sette inn en feltkode hvor som helst på siden, kan du be Word å avsløre sidenummeret. Dette alternativet gir deg fin kontroll over sidetall. Det lar deg også plassere tall hvor som helst du trenger og ikke bare i topptekster, bunntekster og marginer. Du kan for eksempel legge dem i en tekstboks hvis du vil.

Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn sidetall, og trykk deretter Ctrl + F9 for å sette inn et par feltfester, som ser slik ut: {}. Skriv deretter inn “PAGE” i parentesene slik:

Du kan også bruke noen få brytere sammen med PAGE-kommandoen som gir deg litt kontroll over stilen som tallene dine vises i. Bruk en av kodene nedenfor for å gi tallene det utseendet du trenger.

{PAGE \ * Arabic}

For å fullføre, høyreklikk hvor som helst mellom parentesene og velg kommandoen “Oppdater felt” fra hurtigmenyen.

Her er et eksempel på et sidetall vi har satt inn i en tekstboks nederst til høyre på siden vår.

Fikse ødelagte sidetall

Hvis sidetallene dine er brutt i et dokument - kanskje de vises ikke i rekkefølge eller starter på nytt tilfeldig - er det nesten alltid på grunn av problemer med seksjoner.

For Word er et dokument egentlig ikke en ting når det gjelder formatering. Word deler ting opp i seksjoner, avsnitt og tegn - og det er det.

For å fikse ødelagt sidenummerering, start med å identifisere delene i dokumentet. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bytte til "Vis" -menyen på båndet og deretter klikke på "Kladd" -knappen for å komme til kladdevisning.

I utkastvisning viser Word deg nøyaktig hvor seksjonsbrudd forekommer og hva slags brudd de er.

Når du har identifisert plasseringen til seksjonsbruddene, bytter du tilbake til Utskriftslayout-visningen (slik at du lettere kan se topp- og bunntekster). Det er her du må begynne å gjøre noe detektivarbeid.

Forsikre deg om at seksjonene der du vil ha kontinuerlig sidetallering har topp- og bunntekster koblet sammen, og at seksjoner der du ikke vil ha kontinuerlig nummerering har koblingen ødelagt. Du kan også bruke metodene vi har dekket i denne artikkelen for å sikre at sidetallingen til seksjoner starter med riktig nummer