Hvordan lage fyllbare skjemaer med Microsoft Word

Det er enkelt å lage skjemaer med Microsoft Word, men utfordringen kommer når du bestemmer deg for å lage fyllbare skjemaer med alternativer du kan sende til folk og få dem til å fylle ut digitalt. Enten du trenger et skjema for å samle informasjon om mennesker eller om du prøver å ta en undersøkelse for å teste brukeres respons på programvare eller et nytt produkt, har MS Word løsningen for deg.

Merk:  skjermbildene i denne opplæringen er fra Word 2010, men dette skal fungere likt i Word 2013.

Aktiver utviklerfanen

For å opprette utfyllbare skjemaer, må du starte med å aktivere utviklerfanen ved å klikke på "File" -rullegardinmenyen og deretter velge "Alternativer". Åpne fanen "Tilpass bånd" og velg alternativet "Hovedfaner" under "Tilpass båndet."

Nå må du velge "Utvikler" -boksen og trykke "OK".

Når du har gjort dette, vil du legge merke til at en ekstra meny er lagt til øverst på skjermen med flere nye utvikleralternativer.

Til mal, eller ikke til mal?

Det er to hovedalternativer for å komme i gang med formopprettingen. Alternativ ett er enkelt å bruke hvis du finner en mal som passer dine behov. For å finne maler, klikk på "File" -menyen, velg "New". Du vil se mange forhåndsmalte maler som er tilgjengelige for nedlasting. Bare klikk på “Skjemaer” og se gjennom utvalget av maler for å finne en som passer dine behov.

Når du har funnet malen din, er det bare å laste den ned og redigere skjemaet etter behov.

Siden det er den enkle måten og du kanskje ikke finner en mal som passer dine behov, vil vi diskutere den beste måten å lage skjemaer fra bunnen av. Begynn med å navigere til malalternativene igjen, men i stedet for å velge et ferdig laget skjema, velg "Mine maler".

Nå må du klikke på "Maler" -sirkelen og deretter trykke "OK" for å opprette en tom mal. Til slutt, trykk “Ctrl + S” for å lagre dokumentet. Vi vil kalle det "Formmal 1".

Befolk skjemaet

Nå som du har en blank mal, er du klar til å begynne å legge til informasjon i skjemaet. Skjemaet vi skal lage i dette eksemplet er et enkelt skjema for å samle inn informasjon om personer som fyller ut dem. Først må du skrive inn de grunnleggende spørsmålene. For denne opplæringen vil vi prøve å få følgende informasjon:

  1. Navn ( vanlig tekstrespons )
  2. Alder ( rullegardinliste )
  3. DOB ( dato svar )
  4. Sex ( avkrysningsrute )
  5. Postnummer ( vanlig tekstrespons )
  6. Telefonnummer ( vanlig tekstrespons )
  7. Favoritt primærfarge og hvorfor: ( Combo Box )
  8. Beste pizzapålegg ( avkrysningsrute og vanlig tekstrespons )
  9. Hva er drømmejobben din og hvorfor? Begrens svaret til 200 ord ( Rich Text Response )
  10. Hvilken type kjøretøy kjører du? ( Svar fra vanlig tekst )

Klikk på "Utvikler" -fanen som du la til tidligere, og velg "Designmodus" under "Kontroller" for å begynne å opprette forskjellige kontrollalternativer. Hvis du vil se hvordan det ser ut i aksjon, må du huske å fjerne merket for “Design Mode” -alternativet.

Tekstavsnitt

For svar som krever et tekstbasert svar, kan du legge til tekstdeler. Du gjør dette ved å velge innholdskontroll for rik tekst  (lar brukerne redigere formatering) eller alternativet for ren tekstinnholdskontroll  (tillater bare ren tekst uten formatering).

La oss aktivere et rik tekst-svar for spørsmål 9, og deretter et vanlig tekst-svar for spørsmål 1, 5, 6 og 10.

Husk at du kan redigere teksten i innholdskontrollboksene for å matche spørsmålene ved å klikke i dem og skrive som vist på bildet ovenfor.

Legg til et alternativ for datovalg

Hvis du trenger å legge til datoer, kan du legge til "Innholdskontroll for datovelger."  La oss bruke dette og legge det til i spørsmål 3.

Sett inn en rullegardinliste med alternativer

For spørsmål som bare tillater ett svar, for eksempel tall (spørsmål 2), er en rullegardinliste nyttig. Vi vil legge til en enkel liste og fylle den ut med aldersgrupper. Du må legge til innholdskontrollboksen, høyreklikke på den og velge alternativet "Egenskaper". Klikk deretter på legg til for å legge til aldersgrupper.

Når du er ferdig, bør det se ut som dette (Design Mode Disabled).

Alternativt kan du legge til en "kombinasjonsboks",  som lar deg legge til eventuelle valg du ønsker, samt tillate brukere å legge inn ekstra tekst om nødvendig. La oss legge til en kombinasjonsboks i spørsmål 7. Siden det er en kombinasjonsboks, vil brukerne kunne velge et alternativ og skrive hvorfor de liker fargen.

Legg til avkrysningsruter

For det fjerde spørsmålet vil vi legge til alternativene for avkrysningsruten.  Du vil først angi alternativene dine (mann og kvinne). Nå kan du legge til avmerkingsboksen innholdskontroll etter hvert alternativ.

Gjenta prosessen for andre spørsmål som krever ett eller flere alternativer. Vi vil også legge til avkrysningsbokser i spørsmål 8. Vi vil også legge til en svarboks i ren tekst for eventuelle påfyll som ikke er oppført.

Innpakning

Det utfylte blanke skjemaet skal se ut som bildene nedenfor, avhengig av om du har aktivert eller deaktivert designmodus.

Gratulerer, du har nettopp lært det grunnleggende om å lage interaktive skjemaer. Last ned gjerne vårt utfylte prøveskjema om nødvendig. Du kan sende DOTX-filen til folk, og når de åpner den, vil den automatisk åpne et vanlig orddokument som de kan fylle ut og sende til deg siden malen automatisk blir brukt.

Bildekreditt: Ben Ward på Flickr