Hvordan kombinere PowerPoint-presentasjoner

Det er vanskelig for to eller flere å jobbe med en PowerPoint-presentasjon samtidig, ettersom Office ikke har de samme samarbeidsfunksjonene som tilbys av Google Slides. En vei rundt dette problemet er å kombinere PowerPoint-presentasjoner i en enkelt fil.

Å slå sammen to PowerPoints kan gjøres ved å enten importere lysbildene ved å bruke alternativet "Gjenbruk lysbilder" eller ved å bruke kopier og lim-metoden i stedet. Disse instruksjonene er designet for å fungere for de nyeste versjonene av Office, inkludert Office 2016 og 2019, samt Office 365 og Online. Instruksjonene kan variere for eldre versjoner av PowerPoint.

RELATERT: Hva er den siste versjonen av Microsoft Office?

Kombinere PowerPoint-filer ved hjelp av alternativet for gjenbruk av lysbilder

Den "beste" metoden for å slå sammen PowerPoint-filer, eller i det minste metoden som PowerPoint offisielt støtter, er å bruke alternativet "Gjenbruk lysbilder". Denne funksjonen fletter innholdet i en presentasjonsfil i en annen, og samsvarer med temaet til den nye presentasjonsfilen i prosessen.

For å gjøre dette, åpne PowerPoint-presentasjonsfilen din - dette er filen du ønsker å slå deg sammen i. I kategorien "Hjem" på båndlinjen velger du "Ny lysbildeknapp" og deretter klikker du på alternativet "Gjenbruk lysbilder" nederst i rullegardinmenyen som vises.

En meny vises til høyre. Klikk på "Bla gjennom" -knappen for å finne PowerPoint-presentasjonsfilen du vil slå sammen i den åpne filen.

Finn den andre PowerPoint-filen din, og klikk deretter på "Åpne" -knappen for å sette den inn.

En liste over lysbilder fra den andre presentasjonen din vises i menyen “Gjenbruk lysbilder” til høyre.

Først må du bestemme formateringen for de innsatte lysbildene. Hvis du vil beholde formatet (inkludert temaet) fra den originale presentasjonen, må du sørge for at avkrysningsruten "Behold kildeformatering" er aktivert nederst i "Gjenbruk lysbilder" -menyen. Hvis du ikke sjekker dette, vil lysbildene du har satt inn, ha stilen til den åpne presentasjonen.

For å sette inn individuelle lysbilder, høyreklikk et lysbilde og velg deretter alternativet "Sett inn lysbilde". Ellers klikker du på "Sett inn alle lysbilder" for å kopiere alle lysbildene til den åpne PowerPoint-presentasjonen.

Lysbildet ditt (eller lysbildene) blir deretter satt inn i den åpne presentasjonen, rett under det valgte lysbildet. Når PowerPoint-filene dine er kombinert, kan du lagre den sammenslåtte filen ved å klikke på Fil> Lagre eller Lagre som.

Kopiere og lime inn PowerPoint-lysbilder

Mens “Gjenbruk lysbilder” -metoden lar deg endre formatet på lysbildene dine før du setter dem inn, kan du også kombinere PowerPoint-filer ved å kopiere lysbildene fra en åpen PowerPoint-fil og sette dem inn i en annen.

For å gjøre dette, åpne en PowerPoint-presentasjon og velg lysbildene du vil kopiere fra lysbildemenyen til venstre. Derfra høyreklikker du på de valgte lysbildene og trykker deretter på "Kopier" for å kopiere dem til utklippstavlen.

Bytt til PowerPoint-presentasjonen du ønsker å lime inn lysbildene i, og høyreklikk deretter på lysbildevalgsmenyen til venstre på posisjonen du vil feste lysbildene dine.

For å lime inn lysbildene og bruke temaet for den åpne presentasjonsfilen på dem, klikk på "Bruk destinasjonstema" lim inn alternativet.

For å beholde det opprinnelige temaet og formateringen, velg alternativet "Behold kildeformatering" i stedet.

Lysbildene du limer inn, vises da i den nye presentasjonen på den posisjonen du valgte. Du kan deretter lagre den sammenslåtte filen ved å klikke på Fil> Lagre eller Lagre som.