Hvordan lage et histogram i Microsoft Excel

Histogrammer er et nyttig verktøy i frekvensdataanalyse, og gir brukerne muligheten til å sortere data i grupperinger (kalt binumre) i en visuell graf, som ligner på et søylediagram. Slik lager du dem i Microsoft Excel.

Hvis du vil lage histogrammer i Excel, må du bruke Excel 2016 eller nyere. Tidligere versjoner av Office (Excel 2013 og tidligere) mangler denne funksjonen.

RELATERT: Hvordan finne ut hvilken versjon av Microsoft Office du bruker (og om det er 32-bit eller 64-bit)

Hvordan lage et histogram i Excel

Enkelt sagt innebærer frekvensdataanalyse å ta et datasett og prøve å bestemme hvor ofte disse dataene oppstår. Du kan for eksempel lete etter å ta et sett med studenttestresultater og bestemme hvor ofte disse resultatene oppstår, eller hvor ofte resultatene faller innenfor visse karaktergrenser.

Histogrammer gjør det enkelt å ta denne typen data og visualisere dem i et Excel-diagram.

Du kan gjøre dette ved å åpne Microsoft Excel og velge data. Du kan velge data manuelt, eller ved å velge en celle innenfor området og trykke Ctrl + A på tastaturet.

Når dataene dine er valgt, velger du "Sett inn" -fanen på båndlinjen. De forskjellige kartalternativene som er tilgjengelige for deg vil bli oppført under "Diagrammer" -delen i midten.

Klikk på "Sett inn statistikkdiagram" -knappen for å vise en liste over tilgjengelige diagrammer.

I delen "Histogram" i rullegardinmenyen, trykk på det første kartalternativet til venstre.

Dette vil sette inn et histogramdiagram i Excel-regnearket. Excel vil prøve å bestemme hvordan du formaterer diagrammet automatisk, men du må kanskje gjøre endringer manuelt etter at diagrammet er satt inn.

Formatering av et histogramdiagram

Når du har satt inn et histogram i Microsoft Excel-regnearket, kan du gjøre endringer i det ved å høyreklikke på diagramakseetikettene og trykke på “Format Axis” -alternativet.

Excel vil prøve å bestemme søppelkassene (grupperingene) som skal brukes til diagrammet ditt, men du må kanskje endre dette selv. For eksempel, for en liste over studenttestresultater av 100, foretrekker du kanskje å gruppere resultatene i karaktergrenser som vises i grupper på 10.

Du kan la Excels bin-grupperingsvalg være ved å la alternativet "Etter kategori" være intakt under "Format Axis" -menyen som vises til høyre. Hvis du vil endre disse innstillingene, bytter du til et annet alternativ.

For eksempel vil "Etter kategori" bruke den første kategorien i dataområdet for å gruppere data. For en liste over studenttestresultater vil dette skille hvert resultat fra student, noe som ikke vil være like nyttig for denne typen analyser.

Ved å bruke alternativet "Bin Width" kan du kombinere dataene dine i forskjellige grupper.

Med henvisning til vårt eksempel på studenttestresultater, kan du gruppere disse i grupper på 10 ved å sette verdien "Bin Width" til 10.

Den nederste akseområdet starter med det laveste tallet. Den første søppelgrupperingen vises for eksempel som “[27, 37]” mens det største området slutter med “[97, 107], til tross for at det maksimale tallet for testresultat er 100.

Alternativet “Antall kasser” kan fungere på en lignende måte ved å angi et fast antall kasser som skal vises på diagrammet ditt. Hvis du for eksempel angir 10 hyller her, vil du også gruppere resultatene i grupper på 10.

For vårt eksempel er det laveste resultatet 27, så den første kassen begynner med 27. Det høyeste tallet i det området er 34, så akselappen for den kassen vises som “27, 34.” Dette sikrer en like jevn fordeling av søppelgrupperinger som mulig.

For eksempel på studentresultater er dette kanskje ikke det beste alternativet. Hvis du vil sikre at et angitt antall bin-grupperinger alltid vises, er dette imidlertid alternativet du trenger å bruke.

Du kan også dele data i to med overløps- og underløpsbøtter. Hvis du for eksempel ønsket å analysere data nøye under eller over et bestemt tall, kan du krysse av for å aktivere alternativet "Overflow Bin" og angi et tall tilsvarende.

For eksempel, hvis du ønsket å analysere studentpassfrekvenser under 50, kan du aktivere og sette "Overflow Bin" -figuren til 50. Bin-områdene under 50 vil fremdeles vises, men data over 50 vil i stedet bli gruppert i riktig overløp .

Dette fungerer i kombinasjon med andre bin-grupperingsformater, for eksempel etter bin-bredde.

Det samme fungerer den andre veien for søppelbøtter.

For eksempel, hvis en feilrate er 50, kan du bestemme deg for å sette alternativet “Underflow Bin” til 50. Andre bin-grupperinger vil vises som normalt, men data under 50 vil bli gruppert i den aktuelle delen med underflow-bin.

Du kan også gjøre kosmetiske endringer i histogramdiagrammet ditt, inkludert å erstatte tittel- og akseetikettene, ved å dobbeltklikke på disse områdene. Ytterligere endringer i tekst- og stolpefarger og alternativer kan gjøres ved å høyreklikke på selve diagrammet og velge alternativet "Format kartområde".

Standardalternativer for formatering av diagrammet ditt, inkludert å endre alternativene for kantlinje og barfylling, vises i “Format kartområdet” -menyen til høyre.